Hóa đơn bán lẻ là một trong những biên bản, chứng từ quen thuộc và cần thiết trong hoạt động kinh doanh hằng ngày. Tuy không bắt buộc phải kê khai thuế như hóa đơn GTGT, nhưng mẫu hóa đơn bán lẻ vẫn cần được lập đúng chuẩn, đầy đủ thông tin nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Hôm nay bài viết cung cấp đầy đủ thông tin về hóa đơn bán lẻ, kèm link tải mẫu hóa đơn mới nhất năm 2025. Theo dõi ngay nhé.
Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là chứng từ do người bán lập để ghi nhận việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có giá trị nhỏ, không bắt buộc phải kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT). Loại hóa đơn này thường được sử dụng trong các giao dịch lẻ, không thường xuyên hoặc khi người mua không yêu cầu xuất hóa đơn tài chính. Một số trường hợp sử dụng hóa đơn bán lẻ hàng hóa có thể kể đến là:
Ngoài ra, Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ cũng góp phần làm rõ ràng trong giao dịch thương mại.
- Hộ kinh doanh bán hàng tại chợ, cửa hàng nhỏ, quán ăn, dịch vụ không bắt buộc xuất hóa đơn VAT
- Đơn vị chưa đăng ký hóa đơn điện tử hoặc đang trong giai đoạn chuyển đổi
- Giao dịch nhỏ lẻ, không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế ngay lập tức.
Sử dụng hóa đơn bán hàng sẽ giúp cho việc tính tiền và quản lý hàng hóa trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Hiện có 3 loại hóa đơn bán lẻ đang được lưu hành trên thị trường hiện nay:
Để đảm bảo tính hợp lệ của Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật.
- Hóa đơn 1 liên: Thường dùng cho bán lẻ không cần lưu lại, dùng với mục đích để tính tiền và kiểm kê số lượng hàng hóa dịch vụ xuất ra ngay tại thời điểm bán
- Hóa đơn 2 liên: Sử dụng 2 mặt liên, một mặt là liên trắng một mặt là liên màu hồng/xanh/vàng khi viết lên liên trắng thì các dữ liệu sẽ tự in xuống liên 2. Hóa đơn 2 liên thường dùng cho bán lẻ bán buôn cần lưu lại để tổng hợp sổ sách
- Hóa đơn 3 liên: Sử dụng 3 mặt liên, liên thứ 2 và thứ 3 có thể màu hồng/xanh/vàng giống như hóa đơn 2 liên, mỗi liên là một màu khác nhau. Hóa đơn 3 liên thường dùng cho bán lẻ bán buôn gửi cho các bên liên quan 1 liên và giữa lại 1 liên ghi sổ sách phục vụ cho kế toán nội bộ, lưu kho hoặc đối chiếu
Loại hóa đơn này đa phần đều không có giá trị pháp lý và các cơ quan thuế không quản lý hóa đơn bán lẻ nên các cửa hàng kinh doanh có thể tự thiết kế mẫu mã và đặt in để sử dụng.
Các cửa hàng thường tự thiết kế Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Quy định hóa đơn bán lẻ hợp lệ mới nhất
Quy định mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ
Mặc dù hóa đơn bán lẻ không được quản lý trực tiếp bởi cơ quan thuế và không có quy định pháp luật cụ thể về mẫu hóa đơn bán lẻ. Nhưng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong giao dịch, căn cứ theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán lẻ cần tuân thủ một số tiêu chí cơ bản như sau:
Việc sử dụng Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.
- Nội dung chính xác: Nội dung trên hóa đơn phải thể hiện rõ ràng, chính xác tên và loại hàng hóa, dịch vụ mà cửa hàng hoặc nhà cung cấp đang kinh doanh. Thông tin này phải đúng với thực tế giao dịch
- Không tẩy xóa, chỉnh sửa: Hóa đơn không được sửa chữa, tẩy xóa vì khi giao hóa đơn viết sai cho khách hàng rất dễ bị kẻ gian lợi dụng, gây rủi ro cho cả người mua lẫn người bán
- Sử dụng một màu mực: Khi viết hóa đơn, chỉ được sử dụng một loại mực, không phai màu để đảm bảo tính minh bạch và dễ lưu giữ, rà soát sau này
- Lập hóa đơn đúng thời điểm: Hóa đơn cần được lập ngay tại thời điểm thực hiện giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ
Nội dung hóa đơn bán lẻ
Một hóa đơn bán lẻ hợp lệ cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:
Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ cần làm rõ các thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ được cung cấp.
- Tên và địa chỉ của người bán
- Tên và địa chỉ người mua
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tên hàng hóa, dịch vụ
- Đơn giá và số lượng
- Thành tiền
- Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
- Chữ ký của người mua, ngày bán hoặc người được ủy quyền hợp pháp
Tải mẫu hóa đơn bán lẻ dạng Word, Excel và PDF miễn phí, mới nhất năm 2026
Có nhiều loại Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu.
Hiện nay, các loại hóa đơn bán hàng trên thị trường khá đa dạng về mẫu mã và cách trình bày. Dù vậy phần lớn đều được thiết kế dự trên một bố cục cơ bản và dễ sử dụng. Tùy theo nhu cầu, cửa hàng hoặc doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thêm màu sắc, họa tiết hoặc logo để tạo dấu ấn riêng và tăng tính chuyên nghiệp. Dưới đây là một số mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến, phù hợp với mọi ngành nghề:
Bạn có thể tìm thấy Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ tại nhiều nguồn khác nhau trên thị trường.
Một số lưu ý về hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ được sử dụng quen thuộc trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhưng khi sử dụng vẫn có quy định cụ thể mà cửa hàng cần nắm rõ:
Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ giúp cửa hàng dễ dàng quản lý các giao dịch hàng ngày.
Hóa đơn bán lẻ được ghi bao nhiêu tiền?
Theo quy định hiện hành, với những đơn hàng có giá trị dưới 200.000 đồng và khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp không bắt buộc lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch. Thay vào đó, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ các giao dịch nhỏ lẻ trong ngày và lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, sau đó xuất một hóa đơn duy nhất vào cuối ngày.
Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ được lập theo mẫu 5.6 – Phụ lục 5 của Thông tư 39/2014/TT-BTC và cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
- Tên, mã số thuế và địa chỉ của đơn vị bán hàng
- Tên hàng hóa, dịch vụ và giá trị tương ứng
- Họ tên và chữ ký của người lập bảng kê
- Ngày, tháng, năm lập bảng kê
Như vậy, hóa đơn bán hàng được ghi số tiền cụ thể theo giá trị của giao dịch. Nếu giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn từng lần, trừ khi khách hàng yêu cầu. Nếu giá trị giao dịch từ 200.000 đồng trở lên, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn cho từng lần, bất kể khách hàng có yêu cầu hay không
Để tránh nhầm lẫn, Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ cần được lập chính xác với thông tin đầy đủ.
Mua hóa đơn bán lẻ hàng hóa ở đâu?
Để đảm bảo việc ghi chép giao dịch thuận tiện và chuyên nghiệp, bạn cần lựa chọn đúng nơi mua hóa đơn bán hàng hóa. Dưới đây là một số địa điểm uy tín bạn có thể tham khảo:
Bạn có thể tham khảo Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ từ các nguồn uy tín để đảm bảo chất lượng.
- Cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách: là nơi mua hóa đơn bán hàng được nhiều người lựa chọn, tại đây có sẵn bạn có thể mua trực tiếp nhanh chóng
- Các công ty/cửa hàng dịch vụ in ấn: Bạn có thể đặt in hóa đơn theo mẫu mã, kích thước tùy chỉnh với số lượng từ ít đến nhiều
- Các cửa hàng trực tuyến: Nhiều nhà cung cấp có trang web, bạn có thể tìm kiếm và đặt hàng trực tuyến một cách tiện lợi
Hóa đơn bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận giao dịch, minh bạch doanh thu và làm cơ sở lưu trữ thông tin. Việc lập hóa đơn đúng mẫu, đầy đủ thông tin không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý sau này. Hy vọng với những chia sẻ mà bài viết gửi đến sẽ hữu ích với bạn, cảm ơn đã quan tâm theo dõi.
Hy vọng thông tin về Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ sẽ giúp bạn trong công việc kinh doanh hàng ngày.
Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ không chỉ đơn thuần là giấy tờ, mà còn là công cụ quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm Doanh nghiệp nào cần mua bán hóa đơn vat
>>> Xem thêm Dịch vụ bán hóa đơn dịch thuật