“ Cá nhân có được mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế không?”, “Ai được mua hoá đơn đỏ” hay “Làm sao đáp ứng được đầy đủ điều kiện theo quy định?” Đều là những câu hỏi đang rất được quan tâm bởi các cá nhân doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng HAOVAT tìm hiểu qua bài viết bên dưới.
1. Hóa đơn GTGT (VAT) là gì?
Hóa đơn đỏ còn được gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (viết tắt là GTGT) được thành lập với mục đích ghi nhận thông tin giao dịch giữa người mua và người bán. Hóa đơn này phải được Bộ Tài chính hoặc do doanh nghiệp tự in sau khi đăng mã số với cơ quan Thuế.
Hóa đơn GTGT được tồn tại dưới hai hình thức: Hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy do cơ quan Thuế phát hành theo mẫu đặt in. Hóa đơn GTGT được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp kê khai thuế theo hình thức khấu trừ, và được sử dụng trong các hoạt động như sau:
- Buôn bán hoặc cung cấp dịch vụ trong nước.
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển.
- Xuất khẩu hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Tóm lại, hóa đơn đỏ là một chứng từ quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu và thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định pháp luật. Đây là căn cứ quan trọng để kê khai, khấu trừ thuế và là bằng chứng cho giao dịch kinh tế giữa người mua và bán.
2. Cá nhân có được mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế?
Nhiều người vẫn thường lầm tưởng chỉ doanh nghiệp lớn mới có quyền xuất hóa đơn VAT, dẫn đến sự lúng túng khi tìm hiểu xem thực sự ai được mua hóa đơn đỏ để làm việc với các đối tác yêu cầu chứng từ. Thực tế, theo quy định pháp luật hiện hành về quản lý thuế, cá nhân vẫn thuộc đối tượng được mua hóa đơn của cơ quan thuế. Điều này mở ra cơ hội cho cả hộ kinh doanh cố định lẫn những cá nhân kinh doanh không thường xuyên có thể minh bạch hóa giao dịch.
Việc đăng ký mua hóa đơn đỏ ở chi cục thuế hiện nay đã chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh. Thay vì cấp quyển giấy như trước, cơ quan Thuế sẽ phê duyệt dựa trên hồ sơ thực tế của bạn. Điểm then chốt là bạn phải chứng minh được giao dịch mua bán là có thật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ điều kiện theo quy định, bao gồm việc kê khai và hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế GTGT, thuế TNCN tương ứng trước khi mã hóa đơn được kích hoạt.
3. Các thủ tục và quy trình mua hóa đơn đỏ ở chi cục Thuế
3.1 Lộ trình thực hiện thủ tục cấp hóa đơn lẻ thực tế
Thay vì bơi trong mớ lý thuyết, bạn chỉ cần tập trung xử lý gọn gàng theo 3 bước thực chiến dưới đây:
Bước 1: Thiết lập bộ hồ sơ “đúng và đủ”
Đầu tiên, bạn cần tải và điền Mẫu 06/ĐN-PSDT (Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử lẻ). Lưu ý quan trọng là phần nội dung hàng hóa dịch vụ phải khớp chính xác với hợp đồng kinh tế đi kèm. Nhiều người thường bị trả hồ sơ vì thông tin trên đơn và hợp đồng bị lệch nhau dù chỉ một vài chữ. Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn CCCD và bản gốc hợp đồng để cán bộ thuế đối chiếu khi cần.
Bước 2: Nộp hồ sơ và quyết toán thuế phát sinh
Hiện tại, phương thức nhanh nhất là gửi hồ sơ qua hệ thống Thuedientu.gdt.gov.vn. Sau khi bộ phận một cửa tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo về số thuế phải nộp (thường gồm thuế GTGT và thuế TNCN). Hãy thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước ngay qua ứng dụng ngân hàng hoặc nộp trực tiếp tại kho bạc để lấy chứng từ xác nhận. Đây chính là “chìa khóa” để cơ quan thuế kích hoạt mã hóa đơn cho bạn.
Bước 3: Tiếp nhận mã và xuất hóa đơn điện tử
Khi nghĩa vụ thuế được xác nhận đã hoàn thành trên hệ thống, cơ quan thuế sẽ phê duyệt và cấp mã hóa đơn điện tử lẻ cho giao dịch đó. Bạn không cần phải chờ đợi lấy bản giấy như trước mà chỉ cần đăng nhập lại hệ thống để tải file hóa đơn (định dạng .xml và .pdf). Lúc này, hóa đơn đã có đầy đủ tính pháp lý để bạn gửi ngay cho đối tác qua email hoặc các phương tiện điện tử khác.
3.2 Quy trình cho cá nhân mua hóa đơn đỏ tại cơ quan thuế những lần tiếp theo
Đối với các cá nhân mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế từ lần 2 trở đi, hồ sơ đăng ký sẽ không cần văn bản cam kết nhưng cần bổ sung thêm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn so với lần đầu mua hóa đơn. Cụ thể bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn theo mẫu 3.3 của Thông tư 39/2014 (Phụ lục 3).
- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu cho người trực tiếp đến cơ quan thuế.
- Giấy CMND của người đi mua hóa đơn.
- Bản photo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai, bảng kê khai hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào của kỳ kê gần nhất. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào báo cáo để quyết định số lượng hóa đơn mà tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh được mua trong lần tiếp theo.
- Lưu ý: Dù các quy định về hồ sơ vẫn kế thừa tinh thần từ Thông tư 39, nhưng hiện nay quy trình đã được số hóa hoàn toàn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
4. Các lưu ý quan trọng khi mua hóa đơn do cơ quan Thuế đặt in
Để việc mua hóa đơn đỏ ở chi cục thuế diễn ra thuận lợi và đúng luật, cá nhân kinh doanh cần đặc biệt lưu tâm đến các quy tắc vận hành và tính pháp lý sau đây:
Minh bạch chi phí và định mức sử dụng hóa đơn
Mức giá bạn chi trả khi mua hóa đơn được niêm yết công khai dựa trên chi phí in ấn và phát hành của Cục Thuế; cá nhân không phải gánh thêm bất kỳ khoản phí “ngầm” nào khác. Với những ai mới tìm hiểu ai được mua hóa đơn đỏ, hãy lưu ý rằng lần đầu tiên bạn thường chỉ được mua tối đa 1 quyển (50 số). Số lượng này có thể điều chỉnh linh hoạt ở các lần tiếp theo dựa trên báo cáo tình hình sử dụng thực tế của bạn, miễn là hồ sơ luôn đảm bảo đầy đủ điều kiện theo quy định.
Quy định chuyển đổi và đối tượng bị từ chối cấp mã
Trong lộ trình hiện đại hóa, ngay khi bạn chuyển sang dùng hóa đơn điện tử, toàn bộ hóa đơn giấy cũ phải được ngừng sử dụng. Một điểm sáng pháp lý là cá nhân vẫn thuộc đối tượng được mua hóa đơn của cơ quan thuế dưới dạng hóa đơn lẻ cho từng lần phát sinh mà không tốn phí cấp mã. Tuy nhiên, cơ quan Thuế sẽ từ chối cấp hóa đơn đối với các dịch vụ, hàng hóa thuộc diện không chịu thuế GTGT hoặc không thuộc trường hợp phải kê khai thuế.
Tính hiệu lực và phạm vi áp dụng hóa đơn bán lẻ
Khác với doanh nghiệp, hóa đơn do cơ quan Thuế cấp cho cá nhân (thường gọi là hóa đơn bán lẻ) có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần làm thủ tục thông báo phát hành rườm rà. Điều này giúp đẩy nhanh tiến độ giao dịch, giúp các cá nhân/tổ chức không phải doanh nghiệp dễ dàng cung cấp chứng từ hợp lệ cho khách hàng ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế tại chi cục.
Với những nội dung trên, hy vọng người đọc sẽ có được câu trả lời phù hợp cho câu hỏi “Cá nhân có được mua hoá đơn GTGT tại chi cục thuế?”. Theo đó, cá nhân vẫn thuộc đối tượng được mua hóa đơn của cơ quan thuế. Qua đó, bài viết còn cung cấp các thông tin quan trọng về quy trình, cách đăng ký và các lưu ý quan trọng khi mua hoá đơn tại chi cục thuế. HAOVAT cảm ơn mọi người đã dành thời gian tìm hiểu bài viết.